¿Cuánto cuesta un software de gestión empresarial? Precios 2026
Rango de precios:
625€ a 49.650€
Precio más común:
3.750€
- Sobre estos costes
- Representan el coste de implementación más común para este tipo de software empresarial.
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Precios de tipos de la implementación de un Software de gestión por tamaño de empresa
| Tipo de software | Precio |
|---|---|
| 1-3 | Entre 625€ y 3.750€ |
| 4-19 | Entre 1.062€ y 7.218€ |
| 20-49 | Entre 2.375€ y 20.750€ |
| 50-100 | Entre 4.750€ y 42.000€ |
| Más de 100 | Entre 11.000€ y 110.000€ |
¿Cómo obtenemos los precios?
Los precios que aparecen en este artículo proceden de información real, contrastada, revisada por expertos del sector y actualizada que recibimos de profesionales que han utilizado un Software de gestión.
Precios de implementación y uso por empresas
Soluciones analizadas
Empresas asesoradas
¿Cuánto cuesta implementar un Software de gestión?
Para muchas empresas, la implantación de un software de gestión sigue siendo una gran incógnita. La mayoría es consciente de que necesita dejar atrás herramientas rudimentarias como los libros de Excel, pero no tiene muy claro cuándo dar el salto, especialmente, porque desconocen cuánto les costará.
Como ocurre con casi todo, en las empresas más pequeñas, las que tienen entre 1 y 3 trabajadores, la barrera económica es menor que en otras. Los datos muestran que un 37,6% invierte entre 1 y 500 euros, mientras que un 19,3% gasta entre 1.000 y 3.000 euros. Esto significa que empresas pequeñas como puede ser una asesoría, podrían implantar sin invertir demasiado un software de estas características.
Las PYMEs, por su parte, invierten mucho más en estas soluciones. Las empresas de 20 a 49 trabajadores suelen invertir mayormente entre 1.000 y 3.000 euros. Los datos reflejan que para el 19,7% de estas compañías este es el coste que se asume para un sistema de gestión, mientras que un 16,1% se mueve entre los 3.000 y los 10.000 euros.
En los perfiles de organizaciones más grandes (de entre 50 y 100 empleados) el software de gestión se convierte en la columna vertebral de la empresa, ya que también emplean ERPs sectoriales, programas de recursos humanos o de contabilidad que se integran igualmente en el negocio. Un 20,5% de estas compañías asegura invertir entre 1.000 y 3.000 euros en estas soluciones, mientras que un 19,1% oscila entre los 25.000 y los 50.000 euros.
No hay que olvidar que el precio final de un software de gestión dependerá también del tamaño de la organización y de las áreas que se pretendan cubrir. Por eso, la clave siempre está en dar el salto hacia una digitalización necesaria del negocio y centralizar todos los datos de la empresa en estos programas para ser más eficaces y tomar las mejores decisiones.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementarlo ?
“Esto se va a eternizar, me va a paralizar la empresa”. Este es uno de los mayores temores de los empresarios que aún están decidiendo si implementar o no en su compañía un programa de gestión. Sin embargo, pese a dichos temores, los datos reflejan una historia bien distinta.
En las compañías más pequeñas la implantación es, en la mayoría de los casos, un proceso rápido. Un 61,6% de ellas tienen el sistema funcionando en menos de un mes y solo un 1,5% supera el año de implantación. Estas empresas optan por soluciones de gestión muy concretas, como puede ser la gestión de citas, de almacén o de facturación, motivo por el cual la integración es más rápida.
A medida que la plantilla crece los procesos se van alargando, pero tampoco lo hacen en exceso. Un 50% de las empresas de entre 4 y 19 trabajadores logran la implantación entre 1 y 6 meses, mientras que en las compañías de entre 20 y 49 empleados este porcentaje llega solo al 46%. Esto significa en la práctica que la mayoría de las empresas el software de gestión queda operativo en medio año y a menudo mucho antes. Aquí es habitual combinar varios módulos, pero el alcance sigue siendo manejable y la formación aún no requiere tantas sesiones como ocurre en las empresas de más de 100 personas.
Por otro lado, en las grandes organizaciones, cerca de la mitad de las empresas sigue entrando en la franja de implementación de uno a 6 meses, mientras que un 56% necesita entre 6 meses y un año para dejar operativo este programa de gestión. Aquí la implantación suele realizarse por fases o sedes, por eso suele ser habitual tardar un poco más.
En ese sentido, hay que tener en cuenta que detrás de los plazos de implementación entran en juego variables como la formación de los empleados. Y es que, cuantos más perfiles haya que crear o más sedes tenga la compañía, mayor será el acompañamiento y la formación que haya que realizar, por lo que la demora será mayor.
Otro factor que influye mucho en el tiempo de puesta en marcha es el nivel de personalización de la plataforma y el número de integraciones necesarias (contabilidad, TPV, firma electrónica…). Además, cuanto más haya que redefinir los procesos de la empresa, más tiempo y coste se añadirá al proyecto.
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¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un Software de gestión?
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El coste de implementación del software empresarial es solo el inicio de una larga y fructífera relación. En un software de gestión lo que realmente determina cuánto vas a pagar a lo largo de los años es el mantenimiento anual, esto es, las actualizaciones, el servicio de soporte, las mejoras legales o el hosting.
En las empresas pequeñas, el mantenimiento suele ser bajo. Así, la mayoría, un 32,8% paga entre 1 y 250 euros y un 35,7%, entre 500 y 3.000 euros. Esto se debe a que generalmente estas compañías optan por programas que cubran unas necesidades muy concretas. Dado el tamaño de la empresa, no suelen necesitar grandes integraciones, por lo que el coste de mantenimiento es menor.
En las empresas de 4 a 19 trabajadores las cifras suben, pero los presupuestos siguen siendo contenidos. Aquí, domina el tramo de 500 a 3.000 euros, que es donde se sitúa el 40,5% de las compañías, ya que el software de gestión suele ser una herramienta que se utiliza a diario, aunque aún no cuenta con la personalización que se suele implantar en las grandes organizaciones. Algo similar ocurre en aquellas que tienen de 20 a 49 trabajadores, donde el tramo dominante para el 39,4% sigue siendo el de 500 a 3.000 euros, aunque ya hay un porcentaje destacado, el 22,4%, al que le cuesta entre 3.000 y 6.000 euros.
Ya en las más grandes, por encima de los 50 trabajadores, donde las soluciones de gestión cubren prácticamente toda la operativa, esto es, ERP, RR.HH , producción, ventas o mantenimiento, un 33,8% de las compañías abona entre 6.000 y 20.000 euros anuales y solo un 1,5% supera los 50.000 euros, mientras que en las que tienen más de 100 empleados, dicho porcentaje asciende al 13,4%.
Las fluctuaciones en los precios vienen motivadas por el tipo de software en cuestión, ya que no es lo mismo mantener un sistema de gestión documental o de inventario que un sistema de gestión de calidad. Además de eso, el modelo tecnológico escogido también tiene mucho que ver, ya que las soluciones cloud suelen agrupar en la cuota el hosting, las actualizaciones y parte del soporte, mientras que los sistemas on-premise requieren de licencias de infraestructura y más dedicación del equipo IT. También influyen el número de usuarios y las integraciones con otras herramientas, además del grado de personalización requerido.
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?
¿Cuándo vas a empezar a notar que el software de gestión se paga solo? La buena noticia es que, según los datos, el retorno de la inversión (ROI) suele llegar antes de lo esperado, especialmente si la empresa es pequeña donde, para empresas de 1 a 3 empleados, un 34,1% recupera la inversión en 6 meses o menos. Esto tiene su lógica, ya que el ahorro por automatizar citas, facturación o inventario básico es muy grande en proporción.
En aquellas compañías de 4 a 19 empleados, casi la mitad, un 49% declara un ROI de 6 meses o menos y un 40% sitúa el retorno de la inversión entre 1 y 3 años. Aquí cada proceso digitalizado se multiplica por más usuarios y operaciones diarias, por lo que las horas ahorradas se suelen transformar pronto en beneficios.
En el tramo de 20 a 49 empleados es donde más se nota la diferencia al implantar un ERP sectorial, un software de gestión de inventario o similar. Aquí, un 67% recupera la inversión en 6 meses o menos y solo un 2,4% tarda más de 3 años.
En las grandes organizaciones, de más de 100 empleados el retorno es rápido y suele focalizarse en la franja de medio plazo. Así, un 91% recupera la inversión entre 6 meses y un año, mientras que un 3,4% necesita entre 1 y 3 años para obtener beneficios de su implantación. Hay que tener en cuenta que hay factores que pueden acelerar o retrasar el ROI del software empresarial, uno de ellos es la amplitud del proyecto, ya que cuanto más se intente cubrir de golpe, más largo será el despliegue, aunque también depende de la madurez del equipo, la formación y las personalizaciones del programa informático.
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¿Qué otros costes debo tener en cuenta a la hora de elegir un software para empresas?
Cuando miras un presupuesto para un software de gestión, lo primero que ves son cifras. Sin embargo, cuando lo implantas y empieza a utilizarse en la empresa, los beneficios no tardan en hacerse patentes.
Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de ponerlo en marcha son los llamados costes estructurales. ¿Vas a optar por un sistema cloud o uno on-premise? Si se opta por un software de gestión en la nube, se pagará una suscripción que incluye servidor, actualizaciones y copias de seguridad, mientras que en uno on-premise la licencia es más cara, pero es para siempre, aunque lleva otros costes mayores asociados a la infraestructura.
Después de eso, destacan los costes ligados a las personas. La formación inicial, el tiempo que el equipo dedica a aprender el programa, a adaptar los procesos también supone una parte importante de la inversión. Aquí es importante tener en cuenta que cuanto más intuitiva sea la herramienta y mejor soporte ofrezca el proveedor, menos horas serán necesarias en el arranque del programa.
¿Se quiere que el programa vaya evolucionando a la par que la empresa y que a medida que esta crezca incorpore nuevas funcionalidades? Si es así, esto también supone un coste. Dentro de unos años es posible que necesites un CRM, un módulo de RR.HH o de analítica avanzada. Un software escalable permitirá ir activando módulos adicionales sin cambiar de sistema.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de gestión más utilizado por las empresas?
Depende del sector, del tamaño de la empresa y de los procesos que se quieran controlar. Hay que tener en cuenta que no necesita lo mismo una clínica dental que una inmobiliaria. Así, en el ámbito de los ERP generales, muchas compañías trabajan con soluciones como Microsoft Dynamics, Sage Active, Sage 50 o SAP. Si se necesita, por ejemplo, solo la parte comercial, destacan los CRM de Salesforce y HubSpot, por ejemplo. Lo importante es que el software de gestión se ajuste a tus necesidades como empresa.
¿Existen softwares de gestión adaptados a mi sector (flotas, clínicas, almacenes, etc.)?
Sí, y cada vez más. Existen softwares de gestión para prácticamente cada sector. Por ejemplo, para logística hay programas centrados en rutas, consumo del combustible o geolocalización GPS. En el ámbito sanitario hay programas de gestión que combinan agendas de citas, facturación a aseguradoras, recetas e informes médicos. Si se necesita una solución específica para un despacho profesional, se puede contar con herramientas que combinan la gestión documental, la comunicación con los clientes, así como los ámbitos contable y fiscal. La ventaja de los softwares de gestión sectoriales es que incluyen procesos e informes adaptados a la actividad de la empresa, por lo que entienden el negocio desde el primer día.
¿Qué tipos de software de gestión existen y cómo cambian sus precios?
Existen softwares de gestión de RR.HH, de contabilidad, de gestión de almacenes e inventarios, de mantenimiento, para fabricantes o del sector de la construcción. En todos casos, el precio varía en función del tipo de solución y sector, del tamaño de la empresa o del modelo de pago de la suscripción.
¿Qué ventajas reales obtiene una empresa al invertir en un software de gestión?
Un buen software de gestión elimina errores y duplicidades cuando varias personas trabajan sobre la misma información. También proporciona mayor coordinación entre las áreas y permite disponer de datos en tiempo real y extrae informes detallados de ellos. Además, facilita el cumplimiento normativo al integrar módulos de registro horario, protección de datos o auditorías de calidad. En definitiva, su implementación se traduce en ahorro de tiempo y mayor productividad.
- Escrito por:Rocío González
- Publicado:
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