¿Cuánto cuesta un ERP para construcción, obras y reformas?
Rango de precios:
2.750€ a 52.700€
Precio más común:
19.250€
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Precios de la implementación de un ERP para construcción por tamaño de empresa
| Tamaño empresa (nº empleados) | Precio |
|---|---|
| 1-3 | Entre 1.250€ y 8.250€ |
| 4-19 | Entre 2.500€ y 19.250€ |
| 20-49 | Entre 8.250€ y 39.250€ |
| 50-100 | Entre 32.687€ y 42.000€* |
| Más de 100 | Entre 19.312€ y 79.500€ |
¿Cómo obtenemos los precios?
Los precios que aparecen en este artículo proceden de información real, contrastada, revisada por expertos del sector y actualizada que recibimos de profesionales que han utilizado un ERP para construcción.
Precios de implementación y uso por empresas
Soluciones analizadas
Empresas asesoradas
¿Cuánto cuesta implementar un ERP para construcción?
Implementar un ERP de construcción no es solo comprar un software y ya está. Este tipo de programas de gestión ayudan a controlar desde una reforma puntual hasta coordinar varias obras activas con subcontratas, certificaciones y márgenes ajustados. La inversión en un ERP para empresas de construcción va a depender, en gran medida, del tamaño de la empresa y del volumen y simultaneidad de los proyectos.
Los datos son claros al respecto. En las empresas pequeñas, la inversión es mucho más contenida que en las grandes compañías. Aquí, el 30% de las empresas invierte entre 3.000 y 10.000 euros, mientras que un 23% se gasta entre 1.000 y 3.000 euros. Y es que aquí el ERP suele cubrir presupuestos, control básico de costes por obra, certificaciones y facturación. La prioridad es dejar atrás Excel, ganar visibilidad inmediata de márgenes y evitar desviaciones en los presupuestos.
A medida que aumenta el número de obras y subcontratas, también lo hace la inversión. Cuando las empresas son de menos de 20 trabajadores, la inversión habitual suele situarse, para el 21% de ellas, entre los 3.000 y los 10.000 euros seguido muy de cerca por rangos entre 500 y 25.000 euros. En este nivel, el ERP de construcción empieza a desplegar módulos clave para la gestión de la obra, como el control de certificaciones, el seguimiento de costes reales frente a presupuesto o la coordinación entre obra, compras y administración.
Si la empresa supera los 50 trabajadores, la inversión se concentra claramente en rangos medios-altos. El 42% de estas empresas invierte entre 25.000 y 50.000 euros, y otro 28%, entre 10.000 y 25.000 euros. En este tamaño, los mejores software ERP para constructoras suele nintegrar planificación avanzada, control de maquinaria, gestión de subcontratas y análisis de rentabilidad por obra, fase y centro de coste. Al tratarse de empresas de mayor tamaño y que requieren de muchas más funcionalidades, las horas de consultoría también suelen ser mayores.
Hay que tener en cuenta que cuantas más obras, subcontratas y certificaciones se gestionan en paralelo, mayor es la necesidad de un ERP especializado que evite desviaciones de coste, retrasos y pérdidas de margen. Las empresas de la construcción que necesitan de un ERP especializado pagan claramente por la capacidad de gobernar la obra con datos fiables.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementarlo ?
¿Cuántas obras hay en marcha? ¿Cuántos procesos gestiona aún de manera manual la empresa? Estas cuestiones son claves a la hora de conocer el tiempo de implementación de un ERP de construcción. Los datos muestran un patrón claro y es que cuanto mayor es la empresa y más compleja es la obra, más se suele alargar el proyecto.
En ese sentido, la implementación en las pequeñas empresas suele ser rápida. El 55% de las compañías entre 1 y 3 trabajadores completa el proyecto entre 1 y 6 meses, y otro 33% lo hace entre 6 meses y 1 año. En este tamaño, el ERP de construcción suele activarse con plantillas estándar para presupuestos, control de costes y certificaciones, lo que permite avanzar a un ritmo mucho más ágil. Algo similar ocurre en las compañías de entre 4 y 19 trabajadores, donde el 53% también implementa este tipo de ERP en menos de 6 meses, aunque ya empieza a aparecer un número considerable de compañías que alargan los tiempos de implementación. El motivo es la necesidad de coordinar varios roles (obra, compras, administración) y de adaptar el ERP a la forma real de certificar, imputar costes y controlar desviaciones por obra.
Como contrapunto se sitúan las grandes organizaciones, las de más de 100 empleados. En este tipo de empresas, un 37% suele necesitar más de un año, y otro 31% se sitúa entre 6 meses y 1 año. Esto se debe a la complejidad de los proyectos y a que el ERP de construcción se integra con otros sistemas corporativos, se adapta a estructuras complejas de obra y requiere una gestión del cambio más intensa. Además, hay más usuarios, más obras activas y más dependencia de datos históricos, lo que alarga inevitablemente la implantación.
Y es que a la hora de implementar un software de gestión en el sector de la construcción hay que tener presente que los proyectos rápidos priorizan visibilidad y orden, mientras que los proyectos más largos buscan estandarización, control fino de costes y escalabilidad. En todos los casos, el éxito no depende tanto del calendario como de implantar primero aquello que impacta en el margen y la toma de decisiones en obra.
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¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un ERP para construcción?
¿Y qué hay del precio de mantenimiento de un ERP para proyectos de construcción? Una de las preguntas que siempre rondan la cabeza de los empresarios. “¿Cuánto me va a costar pasar de una gestión manual mediante hojas de Excel a una más automatizada que implique un software específico para mi sector? La especialización se paga, pero es un gasto que debe verse ante todo como una inversión habida cuenta de los beneficios que reporta.
Los datos muestran cómo este coste crece de forma progresiva según el tamaño y la complejidad de la empresa constructora. En las microempresas, el mantenimiento suele ser reducido. Un 21% de estas empresas no asume coste alguno, normalmente porque utiliza versiones muy básicas, mientras que un 63% se concentra en importes bajos, entre 1 euro y 3.000 euros anuales, distribuidos de forma uniforme. Aquí el mantenimiento cubre principalmente soporte puntual, pequeñas actualizaciones y resolución de incidencias básicas en presupuestos y certificaciones.
Cuando la compañía pasa de los 4 empleados, suele abonar en cuestión de mantenimiento menos de 3.000 euros al año. Esto es así para el 43% de las compañías de este tipo, mientras que un 20% de ellas gasta entre 3.000 y 6.000 euros al año. Aquí el mantenimiento ya incluye actualizaciones funcionales, soporte recurrente y ajustes en módulos clave de obra, como control de costes, certificaciones y facturación. El software ERP de la construcción se consolida como una herramienta imprescindible en la gestión diaria.
En las empresas medianas, el mantenimiento se concentra entre los 500 y los 6.000 euros. Un 39% de las compañías invierte menos de 3.000 euros en este tipo de programas, mientras que el 37% supera esa cifra y puede llegar hasta los 6.000 euros anuales. Las empresas de este tipo empiezan a tener múltiples obras activas, subcontratas y desviaciones que requieren soporte más frecuente, optimización de informes y acompañamiento para mejorar el control de márgenes por obra.
Por su parte, en las organizaciones más grandes, el mantenimiento se distribuye principalmente entre 3.000 y 6.000 euros para el 50% de las compañías. Solo un 10% de las empresas invierte de 6.000 a 20.000 euros en el ERP de construcción. Cabe recordar que el mantenimiento cubre integraciones con otros sistemas, soporte especializado, adaptaciones a procesos complejos y acompañamiento continuo para maximizar el rendimiento.
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?
El Retorno de la Inversión (ROI) es el objetivo perseguido por miles de empresarios. En el ámbito de la construcción no va a ser menos. Y es que a la hora de adquirir un ERP de construcción se debe tener presente que la rentabilidad llega por las funcionalidades de este tipo de software, que sirve para optimizar la gestión de proyectos de construcción, evitar desviaciones de coste, controlar certificaciones a tiempo y tomar decisiones con datos reales de obra. Los plazos de recuperación varían mucho según el tamaño de la empresa y el punto de partida.
En las pymes el retorno es más lento pero muy consistente. Los datos reflejan que el 100% recupera la inversión en más de 3 años. El motivo es que el ERP suele implantarse con un alcance reducido y con una inversión inicial baja, orientada a ordenar presupuestos, costes y facturación. Sin embargo, el ROI se acelera en las compañías de entre 4 y 19 trabajadores, donde el 90% recupera la inversión entre 1 y 3 años, y solo un 9% lo hace entre 6 meses y 1 año. El retorno llega cuando el ERP se integra en la operativa diaria de obra.
Ese acelerón se acentúa a medida que la empresa aumenta de tamaño. Así, cuando se superan los 20 trabajadores, el 86% de las empresas de este tipo recupera la inversión en 6 meses o menos, y 4% lo hace entre 6 meses y 1 año. El motivo es el volumen de trabajo, ya que en estos casos empieza a haber muchas obras activas, múltiples subcontratas y un alto riesgo de desviaciones, por lo que el ERP de construcción permite detectar errores a tiempo, renegociar compras, ajustar certificaciones y corregir márgenes.
En las grandes empresas de más de 50 trabajadores el 100% suele recuperar la inversión entre 6 meses y 1 año. Cabe recordar que en este nivel, el ERP suele implantarse con un objetivo muy concreto, el control económico y financiero de la obra, por lo que el ahorro generado por una mejor planificación se palpa enseguida.
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¿Qué otros costes debo tener en cuenta a la hora de elegir un software para empresas?
El éxito o el fracaso del proyecto no depende solo de los costes de la licencia del ERP de la construcción o de su implementación, sino de otras muchas variables que influyen directamente en la rentabilidad del proyecto.
En primer lugar, se debe tener presente el modelo de despliegue del ERP, es decir, ¿se alojará en la nube o se optará por un modelo on-premise? Un ERP en la nube suele reducir la inversión inicial, pero implica una cuota recurrente que crece con usuarios, obras activas o módulos contratados. En entornos on-premise, el coste se traslada a infraestructura, servidores, copias de seguridad y personal técnico interno y suele requerir de un mayor desembolso.
Después de eso, se debe considerar el coste por usuario y por rol. No es lo mismo dar acceso a administrativos que a jefes de obra, técnicos o personal de compras. Muchos ERP de construcción basan su precio en las licencias que se concedan o en las funcionalidades que se añadan, lo que puede encarecer el sistema a medida que se extiende a la obra real, justo donde más valor aporta.
También influirá en el coste final la adaptación del ERP a la forma de trabajar de la empresa. Cabe destacar que se trata de un ERP especializado, por lo que no funciona con procesos genéricos. Los desarrollos o parametrizaciones que se necesiten no siempre están incluidos y pueden suponer un coste adicional para la empresa.
El software hay que aprender a manejarlo y para eso se debe formar a los empleados de la empresa. Este es otro de los costes más que no se suelen tener en cuenta al inicio, pero que influirá mucho en la rentabilidad final. Formar a jefes de obra, administrativos y responsables financieros consume tiempo productivo y, en muchos casos, horas de consultoría. Ahorrar aquí suele traducirse en bajo uso y pérdida de valor.
Un ERP de calidad debe ser capaz de integrarse con otros sistemas que ya utilice la empresa para, así, maximizar su rentabilidad. Conectar el ERP con contabilidad, nóminas, software técnico o herramientas de control horario es habitual en empresas del ámbito de la construcción y, sin duda, un coste más añadido al inicial del programa.
¿Qué funcionalidades debe tener tu próximo ERP para construcción?
Un albarán sin imputar, una certificación mal cerrada, una compra urgente fuera de presupuesto… todos estos pequeños errores podrían suponer una gran pérdida económica para la empresa. La solución a ellos está en implementar un ERP especializado en el sector de la construcción. Pero, ojo, que este software de gestión no solo debe quedarse en el ámbito de la contabilidad y de la facturación, sino que debe incluir muchas más funcionalidades.
Es indudable que la base de un buen ERP de la construcción está en ofrecer un óptimo control económico por obra en tiempo real. El ERP debe permitir presupuestar por capítulos y partidas, comparar coste previsto frente a coste real y mostrar márgenes actualizados mientras la obra está en marcha.
Pero no solo eso, el software de gestión también deberá incluir la gestión de certificaciones y mediciones. El sistema debe facilitar certificaciones parciales, acumuladas y revisiones, vinculándolas directamente al presupuesto y a la facturación.
Por otro lado, en la gestión de proyectos de constructoras la gestión de las compras y de las subcontratas es un pilar básico. El ERP debe controlar pedidos, contratos, albaranes y facturas, vinculándolos a cada obra y centro de coste. Esto permite saber quién está trabajando, a qué precio y con qué impacto real en el margen de beneficios, evitando sobrecostes.
En ese sentido, el programa de gestión para el sector de la construcción también debe incluir planificación y seguimiento de la obra en tiempo real para que el empresario pueda tomar las mejores decisiones a la hora de anticipar retrasos o reorganizar recursos.
Además de eso, el sistema debe debe ofrecer informes claros que muestren los márgenes por obra, desviaciones, previsiones de cierre y necesidades de tesorería. Se trata de poder convertir toda esa información que proporciona el sistema en decisiones rápidas y fundamentadas para maximizar los beneficios.
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Preguntas frecuentes
¿El precio incluye la gestión a 'pie de obra' o requiere licencias extra?
Todo depende del proveedor. Así, en muchos ERP de construcción, la licencia a pie de obra no suele estar incluida y se cobra o por usuario o por rol de acceso al software de gestión. En estos casos en los que el ERP de construcción incluye la licencia de oficina, luego suelen cobrar un extra por la movilidad, esto es, accesos desde la app, partes de obra, imputación de costes…Esto podría disparar el coste real del servicio. En estos casos, es imprescindible que el proveedor deje claro de antemano si el plan ya incluye usuarios móviles o si cada usuario a pie de obra se tarifica a parte.
¿Cuánto cuesta 'instalar' el ERP? (¿Necesito comprar servidores?)
Si el ERP es un modelo cloud, no requiere de inversión para los servidores, ya que la instalación se limita solo a la parametrización y carga inicial de los datos. En el ámbito de la construcción es clave disponer de acceso desde la obra, por lo que el modelo alojado en la nube suele reducir los costes iniciales y la complejidad operativa.
¿Sirve este plan para Ingeniería Civil y Obra Pública o solo Edificación?
Un ERP especializado en el ámbito de la construcción debe cubrir ambos ámbitos. La diferencia real de estos softwares de gestión está en la capacidad del sistema para gestionar presupuestos complejos, certificaciones por hitos o control de costes indirectos, así que un ERP de la construcción que cubra todos estos ámbitos realmente marcará la diferencia frente a ERPs más genéricos.
¿Cómo se cobra el control de subcontratas y maquinaria?
Normalmente, esto se comercializa como módulos adicionales o funcionalidades avanzadas. El control de subcontratas suele implicar contratos, certificaciones, validaciones y facturación asociada, mientras que la maquinaria añade imputación de horas, costes y amortizaciones. En empresas con varias obras activas, estos módulos son clave para proteger el margen, pero deben presupuestarse desde el inicio para evitar ampliaciones inesperadas.
¿Es rentable para empresas de reformas o solo grandes constructoras?
Es rentable siempre y cuando el ERP esté bien dimensionado. En este tipo de negocio, el valor está en controlar costes, evitar desviaciones pequeñas pero frecuentes y profesionalizar la gestión de proyectos de construcción. Aquí la rentabilidad del programa de gestión lo determina el grado de control que se quiera alcanzar.
- Escrito por:Rocío González
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