¿Cuánto cuesta implementar un ERP en una empresa? Precios 2026
Rango de precios:
625€ a 72.500€
Precio más común:
6.875€
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- Representan el coste de implementación más común para este tipo de software empresarial.
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Precios de tipos de ERP
| Tipo de ERP | Precio |
|---|---|
| ERP para construcción | Entre 6.781€ y 39.250€ |
| ERP para fabricantes | Entre 2.375€ y 19.250€ |
| ERP para proyectos | Entre 2.500€ y 22.000€ |
| ERP logístico | Entre 5.656€ y 50.500€ |
| ERP distribución | Entre 2.500€ y 44.125€ |
¿Cómo obtenemos los precios?
Los precios que aparecen en este artículo proceden de información real, contrastada, revisada por expertos del sector y actualizada que recibimos de profesionales que han utilizado un ERP.
Precios de implementación y uso por empresas
Soluciones analizadas
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¿Cuánto cuesta implementar un ERP?
Hoy en día, cerca del 70% de las grandes empresas ya trabaja con un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) y casi la mitad de las PYMEs también ha dado el paso. No es casualidad. Disponer de un único software de gestión de recursos les ayuda a ser más eficientes, a reducir errores y a centralizar la mayoría de las tareas.
Ahora bien, cuando llega el momento de decidir implementarlo en la empresa, siempre aparece la misma pregunta: “¿Y cuánto me va a costar un ERP?”. La pregunta es totalmente lógica, pues el precio sigue siendo el principal freno a la hora de decidirse a utilizar un ERP en el negocio. Sin embargo, el coste aquí varía en función del tamaño de la empresa, del número de usuarios que van a utilizar la herramienta, de los módulos que se deseen implantar o de la personalización del sistema.
Los datos ponen de manifiesto que el coste de un software empresarial tipo ERP varía desde unos pocos cientos de euros hasta cifras mucho más elevadas cuando se trata de grandes organizaciones. Las pequeñas empresas, aquellas que tienen entre 1 y 3 trabajadores son las que menos invierten en este tipo de sistemas, mientras que las medianas y las grandes, las que mayores desembolsos realizan debido a la complejidad de sus procesos.
Así, un 45% de las microempresas gasta por debajo de los 500 euros a la hora de poner en marcha un sistema ERP. Generalmente, esta cifra se debe a que son implementaciones muy sencillas, debido a la propia estructura de la organización. Hay que tener en cuenta que al ser tan pequeña la empresa, seguramente no necesiten utilizar más de tres usuarios y tampoco requieran de grandes personalizaciones. No obstante, a mayor número de empleados, mayor gasto. De hecho, entre un 30% y un 35% de las pequeñas empresas, aquellas que no superan los 19 trabajadores, invierte entre 1.000 y 3.000 euros en estas soluciones empresariales. Para ellos el ERP desempeña una labor fundamental en la compañía, especialmente, en el área de contabilidad.
La tendencia continúa al alza en aquellas organizaciones que tienen entre 20 y 49 trabajadores. Este segmento es, quizá, uno de los que más ampliamente está representado en la gráfica, ya que puede gastar desde 500 euros hasta 50.000 euros. No obstante, cerca del 45% invierte entre 10.000 y 25.000 euros. Estos datos reflejan que para este tipo de empresas un software ERP es una herramienta más esencial en el día a día que les sirve para gestionar grandes volúmenes de datos y automatizar la mayoría de los procesos. ¿El objetivo? Ser mucho más eficientes.
Por último, las grandes empresas, aquellas que sobrepasan los 100 empleados, pueden llegar a gastar más de 200.000 euros en un ERP, aunque el 60% de ellas suele cuantificar unos costes que van desde los 25.000€ hasta los 50.000€. Esto se debe a que la mayoría de estas empresas cuentan con filiales y otras sedes, por lo que les es de utilidad sincronizar datos, conectar el ERP con plataformas externas, gestionar varios módulos en distintos departamentos o dar acceso a un gran número de empleados, es por eso por lo que el coste es mucho mayor, ya que las funcionalidades y el esfuerzo aumentan.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementarlo ?
¿Por fin te has decidido a implementar un software ERP en tu empresa? ¡Enhorabuena! Ahora llega la parte más delicada: ¿cuándo podrás empezar a utilizarlo? Lo cierto es que la implementación no es inmediata ni en las pequeñas empresas ni en las grandes. Eso sí, cuanto menor sea el tamaño de la organización, el proceso será mucho más sencillo y, por ende, más ágil. Esto es, precisamente, lo que ocurre en las pequeñas empresas, donde más del 70% de los negocios completa la implementación en menos de un mes.
Sin embargo, a medida que el tamaño de la organización crece, el tiempo medio de implementación también lo hace. Por ejemplo, en las empresas de entre 4 y 19 trabajadores se suele demorar de uno a seis meses la puesta en marcha del software y en las de entre 20 y 49 empleados llega en un 35% de los casos al año, algo similar a lo que ocurre con las de más de 100 trabajadores. Cabe destacar que estas organizaciones requieren de programas de planificación de recursos más complejos, ya que en ellos se integran varias áreas como ventas, contabilidad o recursos humanos, lo que implica un esfuerzo mayor, validaciones en cada fase de implementación y un proceso de capacitación de los empleados más extenso para que aprendan bien cómo funciona el sistema.
Y es que el tiempo de implementación de un ERP no solo viene determinado por el número de módulos que quiere utilizar la empresa, sino que también tiene que ver con el tiempo de formación que requiera la plantilla para aprender a utilizar el nuevo programa y la definición de los nuevos procesos de trabajo en la organización.
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¿Cuánto cuesta el mantenimiento de un ERP?
El coste del ERP no termina cuando la empresa lo implementa, sino que esta debe asegurar un mínimo mantenimiento para que la plataforma sea estable, segura y evolucione a la par que las necesidades del propio negocio. En este sentido, el coste de mantenimiento también varía en función del tamaño de la empresa y de la solución que se haya implementado y es posible que su precio fluctúe dependiendo de las actualizaciones que sean necesarias o del nivel de soporte que se haya contratado.
Aquí, al igual que lo que ocurre con la implementación del programa, los importes suelen ser más reducidos para las empresas que tienen entre 1 y 3 trabajadores. Más del 30% de estas compañías no llegan a superar los 250€ en mantenimiento. Esta cifra revela que el programa utilizado no requiere de una supervisión técnica muy frecuente dado el tamaño de la propia empresa.
Sin embargo, el coste de mantenimiento aumenta significativamente en las compañías que tienen menos de 50 trabajadores. Cerca del 90% de estas suelen invertir entre 500 y 3.000 euros anuales para mantener el ERP. ¿Por qué aumenta tanto el coste de mantenimiento? La explicación es sencilla. Necesitan muchas más licencias de uso, el software es mucho más complejo debido a la gran cantidad de datos que maneja, por lo que el soporte que se les debe proporcionar es mayor.
Y ya cuando la organización supera los 100 empleados, el coste se puede disparar hasta los 20.000 euros anuales. Cabe recordar que en estas compañías se necesita un gran volumen de licencias de uso, además, el soporte que se suele ofrecer es 24/7 y la adaptación del programa es continua debido a la rápida evolución de la empresa.
Los datos no dejan lugar a dudas en este aspecto. Cuanto más depende la organización del ERP en su día a día, mayor será el coste para mantenerlo siempre actualizado y en buen funcionamiento.
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?
Implementar un software ERP supone una inversión considerable para la mayoría de las empresas. Por eso, no es de extrañar que estas quieran ver resultados y recuperar la inversión cuanto antes. Muchas, de hecho, se sorprenden de que el retorno de la inversión (ROI) sea tan rápido que en la mayoría de los casos no se supere el año.
Las empresas que más rápido recuperan la inversión siguen siendo las PYMEs. Hay que recordar que el precio de los mejores ERP para pymes es significativamente menor debido a que el software no necesita de grandes implementaciones y no es tan complejo como el que pueda necesitar una gran empresa. De ahí que para aquellas de entre 20 y 49 trabajadores automatizar tareas básicas o centralizar la información empresarial supone un ahorro significativo y en menos de seis meses consiguen recuperar la inversión.
El panorama cambia con las grandes organizaciones donde los proyectos son mucho más ambiciosos y requieren de módulos avanzados e integraciones más complejas. La propia magnitud de estos negocios hacen que el ROI se demore hasta un año, en un porcentaje muy alto.
Existe también una peculiaridad en las empresas de entre 4 y 19 trabajadores. Cada vez son más las que tardan en recuperar la inversión entre 1 y 3 años. Hay que tener en cuenta que muchas de ellas llegan a utilizar un sistema ERP tras haber hecho uso durante muchos años de distintas herramientas para gestionar sus procesos, como puede ser Excel u otro tipo de programas independientes. Todo esto implica llevar a cabo un amplio proceso de migración y de limpieza de datos, por lo que el impacto de su implementación se retrasa y, por ende, la recuperación de la inversión.
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¿Qué otros costes debo tener en cuenta a la hora de elegir un software para empresas?
El precio de implementación o el de mantenimiento del ERP no son los únicos que debe valorar la empresa a la hora de elegir el software adecuado para la organización. Existen otros factores que pueden marcar la diferencia entre un coste asumible o que se dispare la inversión.
1- Licencia
Escoger si la licencia del ERP va a ser mensual o anual va a influir significativamente en el precio. Generalmente, las licencias mensuales suelen ser algo más costosas que las anuales, en las que el desembolso es mayor al principio, pero sale más rentable a largo plazo.
2- Alojamiento
¿Se va a optar por un ERP alojado en la nube u On-premise, es decir, instalado localmente en los servidores de la empresa? Si se opta por la Nube el coste inicial será bajo, pero a largo plazo podría incrementarse, en función de los usuarios que requieran de acceso y de la capacidad de almacenamiento. Si el presupuesto inicial no es muy alto, podría ser una excelente opción, ya que tampoco requeriría de un gran mantenimiento técnico.
Por el contrario, si se prefiere alojarlo en un servidor local de la propia empresa, el coste inicial será alto,aunque será más rentable a largo plazo. Esta opción compensa al tener un control total sobre la infraestructura y los datos, especialmente si se maneja información muy sensible.
3- Soporte
El soporte es esencial para que el ERP funcione adecuadamente. ¿Se optará por un soporte básico o por uno ampliado? He aquí la diferencia también en el coste.
Por ejemplo, el soporte básico, más económico, incluye la resolución de incidencias simples y no ofrece cobertura 24/7, por lo que la resolución de problemas también podría demorarse algo; mientras que el soporte ampliado incluye una asistencia prioritaria y personal técnico encargado de dar una respuesta ágil a cualquier problema que pueda surgir.
4- Escalabilidad del ERP
Los mejores ERP del mercado son entidades dinámicas. ¿Esto qué significa? Que una vez se implementan en la empresa, sea del tipo que sea, rara vez se quedan como el primer día, van evolucionando a la par que lo hace el negocio.
Una empresa puede empezar con un ERP con dos módulos: de compras y de almacén, por ejemplo, pero con el paso del tiempo puede necesitar añadir de RR.HH, de producción… y todo eso implica un coste adicional. Cada módulo nuevo que se integre implica pagos extra de licencia, de configuración o de formación y eso aumenta el precio.
5- Usuarios
Por último, el número de usuarios del ERP también va a afectar a la inversión que deba realizar la empresa. Y es que este tipo de sistemas se conforman bajo la modalidad: “cuánto más lo usas, más pagas”. Si la empresa está en plena expansión, necesitará un mayor número de licencias, por lo que el coste será mayor, algo decisivo en el presupuesto final.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué los ERP son tan costosos?
Los ERP son la columna vertebral del negocio. Se trata de un sistema que permite que todas las áreas del negocio trabajen coordinadas, que se automaticen los procesos y que se eliminen duplicidades. Su coste no solo incluye la implementación en la empresa, sino el número de licencias que se necesitan, el tipo de servidor al que se va a recurrir, la asistencia técnica y la migración de todos los datos con los que cuenta la organización. A mayor complejidad del proyecto, mayor es el coste.
¿Necesito un ERP para mi empresa?
Un ERP es una opción excelente cuando la empresa dispone ya de varios departamentos y necesita que todos ellos (facturación, ventas, RR.HH, marketing…) trabajen en un único sistema. Si, además, se dispone de muchos datos dispersos y se utilizan programas que nada tienen que ver entre sí y se requiere de una mínima coordinación, entonces sí que es la mejor opción. No obstante, no es el caso de todas las empresas. Hay otras que lo que buscan es gestionar los clientes, las oportunidades comerciales y realizar un mínimo seguimiento a esos leads, en estos casos, quizá lo mejor sería optar por un CRM. Puedes ver una referencia de los costes en precios CRM, donde se detallan soluciones más enfocadas a la gestión comercial.
Lo mismo sucede cuando solo se quieren digitalizar algunas funciones básicas, como son las tareas internas o los proyectos que se estén desarrollando, aquí la alternativa idónea sería un software de gestión, que suele requerir menor inversión y el tiempo de implementación es también más rápido.
¿Un ERP es adecuado para PYMEs o solo para grandes empresas?
Al contrario de lo que se suele pensar, un ERP no es algo exclusivo de las grandes empresas. Cada vez más pymes lo integran en su negocio, ya que les permite automatizar tareas al tiempo que reducen los errores y centralizan sus procesos. Actualmente, existen soluciones específicas para cada tipo de negocio. Si tienes una pyme, puedes consultar los precios ERP para pymes o los precios ERP para medianas empresas, donde las soluciones son más escalables y su coste sigue siendo asumible.
Cuando la empresa ya tiene un tamaño considerable y dispone de varios departamentos, la solución ERP es también más compleja. Para esos casos, se puede comparar los precios ERP para grandes empresas, donde se detallan soluciones más preparadas para integraciones a gran escala. Lo importante a la hora de tomar la decisión es conocer bien qué procesos se necesita centralizar y el valor que va a aportar la automatización en la gestión a la vida empresarial.
¿Existen ERP adaptados a mi sector (construcción, retail, fabricación, servicios, etc.)?
Sí, existen sistemas ERP adaptados para cualquier sector. Por ejemplo, para el sector de la construcción es habitual que los ERP incluyan módulos específicos para controlar las obras, las certificaciones que se necesitan, las fases de los proyectos o la planificación de los recursos. Los ERP del sector retail suelen disponer de funciones de inventario, TPV, trazabilidad o reposición del stock. En el ámbito de la logística, por ejemplo, estos software contienen módulos pensados para controlar la flota o las rutas que se siguen. También hay ERP para empresas de servicios o de hostelería, con espacios para controlar las reservas, el almacén o la facturación.
Teniendo en cuenta que cada sector tiene unas particularidades diferentes, los ERP se pueden adaptar a ellos y ser un completo programa de gestión que ayude al negocio a crecer.
¿Por qué elegir un ERP y no seguir con programas independientes (contabilidad, facturación, nóminas, etc.)?
Cuando una empresa está empezando, puede ayudar el trabajar con programas independientes, ya que pueden suponer un coste menor. Sin embargo, a medida que la compañía evoluciona y crece, esta opción deja de ser válida y supone mucho más esfuerzo y duplicidad de tareas. Un ERP integra en un único sistema funciones de contabilidad, nóminas, compras, ventas o proyectos conectando todos los departamentos de la empresa y centralizando los procesos. Esto evita errores, duplicidades y permite tomar decisiones con datos reales y actualizados. A la larga es mucho más ventajoso para la empresa.
- Escrito por:Rocío González
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