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Rango de precios:
650€ a 37.762€
Precio más común:
3.750€
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| Tipo de software | Precio |
|---|---|
| ERP | Entre 2.375€ y 22.000€ |
| CRM | Entre 2.000€ y 19.250€ |
| Software de gestión | Entre 1.125€ y 19.250€ |
| Software para asesorías | Entre 375€ y 8.250€ |
| Software de gestión de recursos humanos | Entre 1.125€ y 11.000€ |
| Software de contabilidad | Entre 375€ y 1.125€ |
| Software de control horario | Entre 625€ y 3.750€ |
| ERP para fabricantes | Entre 2.375€ y 19.250€ |
| ERP para construcción | Entre 6.781€ y 39.250€ |
| ERP para proyectos | Entre 2.500€ y 22.000€ |
| Software de gestión de almacenes | Entre 1.125€ y 19.850€ |
| Software de facturación | Entre 375€ y 2.500€ |
| Software de gestión de inventarios | Entre 2.000€ y 22.000€ |
| ERP distribución | Entre 2.500€ y 44.125€ |
| ERP logístico | Entre 5.656€ y 50.500€ |
| Software de gestión documental | Entre 1.125€ y 13.750€ |
| Software de gestión de clínicas | Entre 1.125€ y 2.500€ |
Los precios que aparecen en este artículo proceden de información real, contrastada, revisada por expertos del sector y actualizada que recibimos de profesionales que han utilizado un sistema de gestión.
Precios de implementación y uso por empresas
Soluciones analizadas
Empresas asesoradas
Pasar del “todo en papel” al “todo a través de un software de gestión empresarial” puede parecer un cambio drástico en la gestión empresarial, sin embargo, es una decisión que merece la pena adoptar. Cuando se decide dar el paso hay que tener presente el coste que supondrá. Y es que puede suponer desde unos pocos cientos de euros para la empresa hasta decenas de miles de euros.
Los datos son claros. La barrera de entrada a una solución de gestión empresarial de este tipo es pequeña en el caso de las empresas de entre 1 y 3 trabajadores. Un 44,13% invierte entre 1 y 500 euros en su implantación, un 18,28% se mueve entre 500 y 1.000 euros, mientras que un 16,45% suele pagar entre 1.000 y 3.000 euros. Algo similar ocurre en el tramo de las empresas de entre 4 y 19 trabajadores, donde los importes siguen siendo asumibles. Aquí, tan solo una minoría, un 6,7% de las empresas invierte entre 3.000 y 10.000 euros.
El precio y coste de un software empresarial aumenta a medida que se incrementa el número de empleados en la organización. Así, en las empresas de entre 20 y 49 trabajadores, un 21% suele invertir entre 1.000 y 3.000 euros en su implementación, mientras que un 20,1% se sitúa más en los tramos de entre 3.000 y 10.000 euros. Se trata de empresas de logística o del ámbito de los servicios que utilizan el software empresarial como eje de compras, ventas, producción, almacén o finanzas, lo que suele exigir más consultoría y más integraciones con otras plataformas que ya utilizara la empresa.
¿Y qué ocurre con las grandes organizaciones? Que los costes de implementación se disparan. Hay algunas que siguen exprimiendo lo básico del software, pero son la minoría, sólo un 11% de ellas asumen costes de 500 euros como mucho. Aquí, el 23% de las empresas suele presupuestar el programa de gestión entre unos 25.000 y 50.000 euros. Cabe recordar que estas organizaciones suelen utilizar plataformas de largo alcance que les permita mantener conectados los datos entre las distintas sedes que tengan.
El calendario de implantación de un software de gestión empresarial suele asustar más que el presupuesto. Y es que son muchas las empresas que lo quieren para “ya”. Sin embargo, hay que tener en cuenta que dependiendo de las características de la organización el tiempo de implantación podría no ser inmediato.
En las empresas pequeñas los proyectos largos son la excepción. Solo un 3,6% tarda entre 6 meses y un año en implantar el programa. Los plazos también siguen siendo muy controlados en las organizaciones que tienen entre 4 y 19 trabajadores. Allí solo un 6,2% necesita de 6 meses a 1 año para implantar el programa y un 1,8% asegura haberlo conseguido en algo más del año. Generalmente, estas organizaciones no deberían tener mayores problemas, ya que, suelen ser procesos sencillos en los que hay pocos módulos y pocos empleados a los que se debe formar.
El cambio empieza a notarse a partir de los 20 empleados. En este tipo de pymes, un 11,3% de las empresas tardan de 6 meses a 1 año en completar la implementación y un 2,7% de las empresas supera el año. ¿El motivo? Que al ser empresas algo más grandes entran en juego más áreas implicadas como la de almacén, ventas, administración o producción.
Los tiempos, por contra, sí que se disparan en las empresas que tienen más de 50 trabajadores. Aquí, el 23,3% de las organizaciones tarda más de medio año en completar la implementación y el 9,4%, más de un año. Y es que en estas organizaciones el software se transforma en el eje de la empresa donde integra desde el ámbito contable, pasando por el de recursos humanos hasta la gestión de las ventas.
Las que más tardan en implantar un programa empresarial son las grandes organizaciones, con más de 100 empleados. El 63% de ellas tarda casi un año y un 8,5% supera esa cifra debido a que aquí hay que alinear muchos perfiles, redefinir procesos y asegurarse de que todo el mundo adopta correctamente la nueva herramienta.
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El día que el software de gestión empresarial se pone en marcha es un alivio para todos. Sin embargo, aquí no acaba la aventura de la implementación en la empresa. Este tipo de programas necesitan de un mantenimiento para estar siempre actualizados a la normativa y cumplir adecuadamente con la función que las empresas necesitan.
El coste de mantenimiento varía en función de la infraestructura en la que se vaya a alojar la plataforma, de las licencias que se necesiten, de si se dispone de soporte técnico de manera puntual o a diario o de las actualizaciones y mejoras que sean necesarias.
Así, cuando la empresa tiene entre 1 y 3 trabajadores el coste de mantenimiento suele concentrarse principalmente en la actualización del programa. La mayoría de estas organizaciones, un 36,4% paga al año entre 1 y 250 euros, mientras que un 25,5% de las empresas abona entre 500 y 3.000 euros.
Cuando la empresa crece y tiene menos de 20 trabajadores el software de gestión se ha transformado ya en una herramienta estándar. Esto quiere decir que el coste va en aumento. Aún así, un 37% de las empresas sigue pagando entre 250 y 500 euros y solo un 32% de ellas asume costes de entre 500 y 3.000 euros.
¿Y qué ocurre con las grandes empresas donde un sistema empresarial es imprescindible para su día a día? Que el coste que pagan por su mantenimiento y por contar con, entre otras cuestiones, un soporte técnico diario, es mayor. La mayoría de las empresas de más de 100 trabajadores, un 27,1% paga entre 6.000 y 20.000 euros por mantener al día esta solución organizacional.
Un software de gestión empresarial no es solo un gasto tecnológico, también debe verse como una inversión cuyo retorno debería devolverse en meses. Saber en cuánto tiempo se recupera dicha inversión ayuda a perder el miedo de su implantación.
Como suele ser habitual, las que primero recuperan la inversión son las microempresas. Un 45,8% de ellas asegura tardar menos de 6 meses en obtener beneficios de su uso. Algo similar ocurre entre las compañías de entre 4 y 19 trabajadores, en las que un 57% de ellas empieza a obtener beneficios de la implementación en 6 meses o menos, mientras que un 24,8%, se sitúa entre 1 y 3 años. La misma dinámica se mantiene entre las empresas de 20 a 49 empleados en las que la inversión se recupera en 6 meses o menos para el 54,5% de las compañías y solo un 4% de ellas tarda más de 3 años.
En las organizaciones de entre 50 y 100 empleados el retorno sigue siendo razonablemente rápido, pero está más repartido. Así, un 37,8% de las empresas declara un ROI de 6 meses o menos; un 40,7%, de entre 1 y 3 años y un 6,8% tarda más de tres años debido a que se trata de proyectos mucho más ambiciosos y que cuentan con varios módulos.
El hecho de que una empresa recupere rápidamente o no el ROI depende de varios factores, aunque generalmente suele estar ligado al intento de abarcar demasiados procesos a la vez o a la realización de personalizaciones excesivas o integraciones más complejas.
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Cuando se mira un presupuesto de un programa de gestión empresarial, el ojo se va fácilmente a las cifras destacadas en negrita. Y es que el coste de un software de este tipo no acaba en su implementación, sino que en él entran muchas más variables que hay que tener en cuenta.
Para empezar, el empresario deberá determinar el modelo tecnológico que desea para el programa: si es en la nube, el precio incluye también el hosting y las copias de seguridad; mientras que si es on-premise, el empresario deberá añadir al coste final también los servidores y licencias del sistema operativo y la base de datos.
El tipo de licencia por el que se opte también influye directamente en el precio. Hay licencias mensuales, cuyos precios suelen ser más flexibles, aunque el coste es mayor a largo plazo. También se puede optar por una licencia anual que exija una permanencia mínima o bien, una perpetua que contemple una cuota de mantenimiento obligatoria.
En un software de gestión empresarial también entra en escena el llamado “modelo por usuario”. ¿Esto qué significa? Que el empresario deberá abonar un coste por usuario que utilice el programa.
No hay que olvidarse de las integraciones y las personalizaciones, ya que la mayoría de las compañías prefieren gestionar todos los datos desde un mismo lugar. Así, se suele conectar el software con el sistema ERP, con la pasarela de pagos u otras plataformas que se utilicen. Por ejemplo, los precios de un ERP suelen ser, de media, más elevados que en otras categorías de software empresarial.
Asimismo, la organización necesitará un mínimo mantenimiento del sistema de gestión de empresas y actualizaciones continuas para que el programa se adapte a la realidad del sector y a la legislación vigente. Estos costes también se abonan, por lo que incrementarán el precio final, especialmente, si se opta por un sistema de soporte 24/7 para resolver cualquier incidencia que pueda surgir de manera rápida.
¿Y si los empleados no saben manejar bien el programa? En esos casos, se debe optar por su formación para poder sacarle todo el partido al software empresarial. Hay que tener en cuenta el tiempo que necesita la plantilla para adaptarse a su uso, algo que también supone un coste añadido.
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Lo adecuado es empezar por lo básico. El programa empresarial que escojas debe cubrir los procesos clave del negocio y ajustarse al tamaño de la organización y a su presupuesto. Siempre se puede solicitar una demo para ver cómo funciona y terminar de decidir.
El contrato que se firme debería incluir qué hacer en esos casos. Para curarte en salud, haz copias de seguridad y documenta bien todos los procesos, por si tuvieras que migrar la información a otro programa de gestión de empresas.
Todo va a depender de la complejidad del programa de empresa. Para controlar la mayoría de las soluciones basta con sesiones de 2 o 3 horas. Eso sí, los perfiles más complejos, los de administradores requieren de una formación más completa.
Sí. Hay que tener en cuenta que no existe una integración de serie, por lo que el proveedor deberá informar sobre qué integraciones ofrece y en el contrato debe figurar también el coste asociado, por si en un futuro optaras por la integración.
Un buen software empresarial debe crecer con la organización, esto es, debe permitir añadir más usuarios, sedes y módulos sin tener que cambiar de sistema.
En este caso, lo mejor es que le pidas al proveedor ejemplos concretos por sector y tamaño de la organización. Tener esta información también podría ayudarte a optar por unos módulos u otros.
Muchas empresas empiezan a notar los cambios en pocas semanas, aunque, como hemos comentado, obtener un retorno de la inversión completo podría demorarse meses.
